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대관안내

회의시설임대

기본 숙지 사항

모든 행사 진행은 BPEX의 운영규정을 준수하여야 합니다.

행사장 이용은 임대기간에 한해 가능하며, 행사 준비·철거 및 리허설이 필요한 경우는 소요시간을 고려하여 임대하시길 바랍니다.

행사장 개방은 임대 일시 30분 전부터 가능하며, 임대시간 외 행사장 개방 불가합니다.

  • 필요시 추가 사용 신청하여야 하며, 추가 임대료가 부과됩니다.

국가보안시설인 부산항국제여객터미널 내 위치함에 따라 21시 이후 행사가 진행될 경우 사전 협의가 필요합니다.

  • 21시 이후 퇴장·설치·철거 시 지정된 승강기 외 사용 불가합니다.

원활한 행사 진행을 위해 필요한 비품 배치(좌석, 무대 등의 레이아웃) 및 장비 사용 계획을 행사 7일 전까지 확정하여 제출바랍니다.

  • 세팅 완료 후 비품 배치 수정 등 변경사항 발생 시 별도 요금이 부과됩니다.

시설 사용 신청 및 계약 진행

  1. 01시설사용 협의
    (BPEX, 임차인)
  2. 02사용신청서 제출
    (임차인)
  3. 03신청서 검토 및 견적서 발송
    (BPEX)
  4. 04견적서 검토 및 임대 확정
    (임차인)
  5. 05공문 발송 및 임대계약 체결
    (BPEX, 임차인)
  6. 06행사 개최
    (임차인)

임대 기간, 임대 장소, 비품 사용 등 대관 담당자와 협의 후 시설 사용신청서 제출하여야 세부 견적서를 수령하실 수 있습니다.

임대 장소 외 사용 시, BPEX와 사전 협의 후 사용 가능합니다.
추가 임대분에 대한 추가 비용이 부과되며, 대관료 완납 후 사용 가능합니다.

결제 및 정산

임대료는 임대 개시 7일 전까지 결제 완료하여야 동 시설 사용이 가능하며, 임대차 계약서 또는 승낙서의 내용을 준수하여야 합니다.

회의시설 임대요율

장소, 구획, 면적, 시간대별 임대료 순의 회의시설 임대요율에 대한 표
장소 구획 면적(㎡) 시간대별 임대료(단위:천원,부가세 별도)
09:00
12:00		 13:00
17:00		 18:00
21:00		 09:00
17:00		 13:00
21:00		 09:00
21:00
컨퍼런스홀 A 283.99 400 547 409 866 866 1,187
B 271.69 383 523 390 828 828 1,136
C 273.01 385 526 393 832 832 1,141
D 273.01 385 526 393 832 832 1,141
E 271.69 383 523 390 828 828 1,136
F 283.99 400 547 409 866 866 1,187
회의실1 80 85 117 85 185 185 253
회의실2 74 79 108 79 170 170 234
회의실3 74 79 108 79 170 170 234
회의실4 70 74 102 74 161 161 221
회의실5 70 74 102 74 161 161 221
회의실6 80 85 117 85 185 185 253
회의실7 74 79 108 79 170 170 234
회의실8 74 79 108 79 170 170 234
회의실9 70 74 102 74 161 161 221
회의실10 65 70 90 70 150 150 200
장기연속 할인 장기연속 할인은 주간(09:00-17:00) 사용조건으로 할인함
기간별 10-19일 20-29일 30일 이상
할인율 10% 20% 30%
시간 외 사용료 시간당 1일(09:00-21:00) 임대료의 10%
단, 시간 외 사용료는 1일 임대료를 초과하지 않음
용도 외 사용 회의 시설을 전시 용도로 사용 시 유틸리티 사용료 별도 부과
유의사항
  • 청소·비품·장비 사용료 별도
  • 준비, 철거, 리허설 시 할인할증 후 임대료의 40% 할인
  • 복도 사용 시 사전 승인된 행사에 한하여 안내 및 등록데스크 사용면적 무료
  • 중복 할인 불가(할인율이 중복 적용될 경우 최대 할인율 1개만 적용)
  • 세팅은 1회에 한해 제공되며, 행사 중 세팅 변경 시 별도 문의 필요